ICS验厂是法国商务和发行联盟(FCD)的成员根据国际劳工组织(ILO)在社会责任管理方案上的指引,并采纳SA8000标准中的理念后,在1998年的第三季度正式发布了“社会公约Initiative Clause Sociale (ICS)”。同时,ICS已经向其他法国零售商开放,并进行了许多审核,受到全球最大的社会贸易机构的关注而不断完善。
每个ICS(即社会条款行动)的成员已经建立了属于他们各自的行为守则。ICS条款是基于ILO(国际劳工组织)公约建议,同时也基于《世界人权宣言》基础上建立的(详细请看附录中列表)。通过签订此项行为守则,供应商和它所拥有的工厂、合作伙伴应当遵守约定的协议,尊重条款并且肩负起相应的责任。
ICS社会公约的主要目的是对非食品类消费品的产品来源设置适当的标准。ICS社会公约所述,其宗旨是为了在各成员 的产品供应链中,促进和支持供应商的工作环境的相关持续改善项目,当中的范围包括社会责任和职业健康及安全方面、工厂现场消防,工厂程序文件等方面。
ICS行为准则虽然是一套ICS验厂时需要的标准,ICS人权验厂的准则细至每一条都会有好几个值得考究的问题出现。以下是将其总 体归为劳工情况,人身安全情况等等八个方面。具体情况如下。
ICS 行为准则涵盖八个主要方面:
1、童工
2、强迫劳动
3、歧视
4、惩戒措施、骚扰和虐待
5、结社自由
6、工时和加班
7、薪酬和福利
8、健康与安全
各方面的行为评估再分为四个独立的部分:
(1)部分问题不用分数统计(例如根据具体法律规定的问题,还要根据员工情况)
(2)关键问题(答案不满意会立即导致问题所涉领域不合格)
(3)规范性问题(原则上可以用"是" = "可以接受",或"否" = "不能接受"回答)
(4)最佳实践(其中确定了超越地方法律或地方行业标准的优秀的企业行为)然后使用计分报告格式生成所有的审核结果,并上传到中央数据库。
ICS认证
ICS审核类型
01、初次审计
指在某工厂首次开展的审计或与前一次相距两年以上的审计。初次审计的持续时长取决于工厂的规模。
02、后续审计
指为了监控是否有效解决之前评估(初次审计、后续审计或再次审计)所发现不合规问题而开展的审计。后续审计应在之前的 ICS 初次审计或再次审计完成后 12 个月内(可能因审计安排增加 4 周)发起。无论被评估设施的规模大小,后续审计的持续时间至少为 1 人工作日。
03、再次审计
指为了监控是否有效解决之前评估(初次审计、后续审计或再次审计)所发现不合规问题而开展的审计。再次审计应在之前的 ICS 初次审计或再次审计完成后 24 个月内发起。再次审计的持续时长取决于工厂规模。
ICS 审计只能由ICS 认证的第三方审计公司开展
2020年ICS最新指定9家审计公司:
API、ArcheAdvisors、BureauVeritas、AQM、ELEVATE 、Intertek、QIMA、SGS 、UL。
ICS 成员包括67家跨国零售商(主要在法国),涉及的行业包括但不限于纺织、零售、鞋类、电子和家具等。包括Carrefour(家乐福)、PPR Group(Fnac, La redoute, Printemps, Conforama)、Okaidi、Monoprix、Galeries Lafayette、Casino、Auchan 欧尚、Systeme U、E. Leclerc、Cora Provera、CAMIF、Jule等都是ICS的成员。
注意:ICS 审计只能由 ICS 成员申请,而不能由供应商、工厂或任何中间人申请,以确保审计流程的公平。
ICS 审计采用半突击或突击审核方式
半突击审计:审计公司将告知工厂审计窗口期(至少两周,由ICS成员决定)。工厂在审计之前不知道确切的计划日期。
突击审计:工厂不会提前收到ICS审计通知。
01、ICS五大问题点解析
1、ICS验厂要求工作时间:遵照国家法律法规标准每星期48个小时工作时间,可以拒绝加班,加班自愿和加班每星期要在12个小时之内,连续工作6天后必须休息1天
2、ICS验厂标准要求员工自由:工人可以在工作场所自由活动,工人可自由的离开在给予的合理通知,工厂必须按时发工资给工人,工人无需上交住房金和身份证,工厂不允许收押金
3、ICS验厂标准要求禁止使用童工:员工年龄必须大于15岁(注意哦是大于不是大于等于!!!),必要时遵照地方规定,禁止强迫,抵押,契约和犯人劳动
4、ICS验厂标准要求对待员工没有歧视,补偿, 有权练习 提升, 终止或退休不得基于如下:年龄, 种族, 祖籍;宗教;残疾;婚姻等等
5、ICS验厂标准要求尊重自主结交和有效重视权利劳动关系
做到以上几点,基础准备工作再做好,B等级就基本没问题了
ICS验厂结果等级:
ICS验厂是按照打分制来划分等级,分为“ABCD”4个等级。
A级:三年有效期,125分以上,一般工厂很难实现;
B级:两年有效期,75-125分之间,大多数客户接受;
C级:一年有效期,25-74分之间,部分客户接受;
D级:不接受,有严重违规问题,0-24分之间。
02、ICS验厂最新标准
1.禁止童工
在家乐福宪章里, 我们要求我们的供应商不构成童工小于15岁 (协议 ILO (国际劳动组织)). (除了协议 ILO(国际劳动组织) 对于发展中国家=14 岁);
地方规定比我们宪章更严厉的时候,地方规定申请 (不包括: 在中国在16岁前工作).
地方规定比我们宪章不严厉的时候,(不包括: 在孟加拉国, 从12岁工作), 无论如何,宪章规定要大于14岁.
禁止强迫,抵押,契约和犯人劳动
2.无强迫的,无威胁或无意的劳动
工人自由来去工作场所
工人可自由的离开在给予的合理通知
工人不需要住房金和身份证
无避所 ID 文件
延迟发工资给工人
收押金
被证实的强迫劳动:
制止身份证
在晚上工作的押金
自由活动 (禁止在下班后离开工厂, 辞职)
犯人
3.禁止歧视,折磨和滥用
对待员工没歧视, 补偿, 有权练习 提升, 终止或退休基于如下:
年龄, 种族, 祖籍;
宗教;
残疾;
色情;
婚姻等等.
依照种族,颜色,政治,宗教信仰,色情,联盟成员或社会环境 .
4.尊重自主结交和有效重视权利劳动关系
-性骚扰, 语言和身体,
-纪律措施
5.工作时间:
- 公司有国家法律
- 标准48小时每星期,拒绝加班
- 加班自愿和加班不能超过12个小时每星期
- 连续6个工作日后可以休息1天
6.正当工资有利于职工的好处和条件:
地方最少工资 /标准产业,
书面的信息关于工资 (工资单),
交社会保险在法律规定下,
不扣除纪律措施,
员工签劳动合同
7.健康和安全
规定健康和安全将是更深层定义特效环境和发生冒险关系到不同的工业, 依照相应的健康和安全法则
主要准则:
-防火安全设备
-紧急撤退
-急救设备
-安全通道
-卫生设备
-P.P.E.
-有害物质
-电安全
-专用安全证明书
-卫生证书
-建筑安全证书
8.自主联盟 :
-无自主联盟
-歧视联合员工
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